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信稿纸的使用主要是为了书写信件或文章，其格式通常包括标题、日期、正文、结束语和署名等部分，以下是信稿纸的使用步骤：
1、选择合适的信稿纸：根据写信的目的和正式程度，选择适当的信稿纸，商务信件可能需要使用专业的商务信纸，个人信件则可以选择更个性化的信纸。
如果写信有特定的标题，可以在信纸的顶部居中书写，标题应该简洁明了，概括信件的主要内容。
3、日期：在标题下方或信纸的右上角写上日期，日期应该按照“日-月-年”的格式书写，以便收件人了解信件的发送时间。
4、正文：从信纸的主体部分开始书写正文，根据信件的内容，可以分段书写，以便清晰表达观点和信息。
5、结束语：在正文结束后，根据写信的目的和场合，选择合适的结束语，常见的结束语有“敬祝商祺”、“顺祝安康”等。
6、署名：在结束语下方写上自己的名字，如果写信人有特定的职位或头衔，也可以在名字下方注明。
7、信封填写：将信件放入信封，并在信封上写上收件人的地址和姓名，地址应该按照“邮政编码-省（市、自治区）-县（区）-街道-门牌号”的顺序书写。
8、邮寄：将写好的信件投递到邮筒或邮局，完成邮寄过程。
在使用信稿纸时，还可以根据个人喜好或写信需求，使用不同的笔（如钢笔、水笔等）来书写，并适当添加附件（如名片、合同等）以丰富信件内容，注意信件的语言要清晰、准确、礼貌，以体现自己的文化素养和修养。